
画好了,和跑通了
客户在群里投诉,A 推 B,B 推 C,转了一圈又回到 A。这种戏码,在很多企业天天上演。
老板火了:“流程不是都画好了吗?”
画好了,和跑通了,是两回事。
我看过太多流程文件,漂亮得像教科书,可真出了事,第一反应是找借口,不是找责任人。根子在一个问题没人回答——没有责任人的流程,只是墙上的一张图。
先回答两个问题
流程优化前两问必须先答:这条流程为谁创造什么价值?谁对最终结果负责?答不上来,就别急着画框图。
先定责任人,再改流程
某装备企业的采购流程,原来卡在“层层审批”,平均 26 天。我们重做时,先定下责任人——采购部对交期总负责,技术部对规格负责,财务对付款节点负责,谁掉链子谁担。责权配清,再把审批从 7 签改成 3 签加例外授权,采购周期降到 17 天,违规审批少了 70%。
流程的本质是责权的载体,不是活动的清单。活动怎么排、谁拍板、断点在哪、用啥指标看,想清楚再落笔,流程才跑得起来。
这也是“流程优化与重组”模块和《流程管理价值与规范》内训一直强调的:先定责任人,再画图。